HOJA DE CAL

HOJA DE CALCULO

Orígenes, característica, tipos y ventajas de las hojas de cálculo.
En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en un tablero. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.
Características
Es una aplicación que se puede utilizar para calcular, analizar y gestionar datos. También puede importar y modificar hojas de cálculo de Microsoft Excel.
Cálculos.- Proporciona funciones, incluidas de estadística y financieras,
Cálculos de escenarios.- Una función interesante es la posibilidad de ver inmediatamente el resultado de los cambios realizados en uno de los factores que integran un cálculo.
Estructurar datos.- Para calcular con rapidez subtotales y totales.
Diagramas dinámicos.- Permite presentar datos de una hoja de cálculo en diagramas dinámicos
Abrir y guardar archivos de Microsoft.- Utilice los filtros de Office para convertir los archivos de Excel o para abrir y guardar en otros varios formatos.
Tipos y ventajas
Hojas de Cálculo en el mercado
Ventajas
  • Importar, organizar y explorar conjunto de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas.
  • Disfrutar de mayor y menor compatibilidad para trabajar sin tablas.
  • Permite compartir hojas de cálculo con mayor seguridad.
  • Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez
Cuadro comparativo entre Microsoft Excel y libre office cal.
MICROSOFT EXCEL LIBRE OFFICE CAL

Excel no es gratis es caro se trabaja con archivos propietarios
Excel es mucho más fácil de manejar
Excel y Calc tienen la opción Proteger
Excel maneja la mayoría de la sociedad.
Calc es programa gratis se trabaja con archivos abiertos y formatos stand ares
Calc posee más variedad de opciones,
posee muchas más opciones de Editar y manejar la hoja de cálculo que Excel
cal lo maneja poca gente pero no sabe de que se está perdiendo



Tipos de datos que se puede trabajar en cal.
En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
Valores Constantes.- Son los datos que se introducen directamente en una celda
Número
  • Al introducir números podemos incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales +-()/%Ee.$.
  • Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).
  • Al escribir un número entre paréntesis, Calc lo interpreta como un número negativo.(habitual en contabilidad).
  • El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
  • Se pueden introducir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
  • Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
  • Si al finalizar un número se escribe $, Calc asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
  • Si introducimos el símbolo % al final de un número, Calc lo considera como símbolo de porcentaje.
  • Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a notación científica.
  • Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
  • Para introducir Fracciones, como por ejemplo 1/5 o 9/60, se debe anteponer un cero 0 , para que el programa no lo interprete como una fecha.
Fecha y hora
Para poder introducir una fecha o una hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca. ( 1/6/2011 , 1-6-11)
  • Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.
  • Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.
Texto
Al introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto.
  • El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales (alfanuméricos) que se puedan imprimir en la impresora.
  • Una celda puede contener gran cantidad de caracteres, hasta16.000 caracteres de texto.
  • Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.
  • El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda, luego podremos posicionarlo como queramos.
¿Que es una formula?
Las fórmulas son el principal recurso en una hoja de cálculo, y en donde reside toda su potencia.

Una fórmula. Es la expresión que indica determinadas operaciones que se realizarán con valores constantes, celdas o rangos de celdas, y funciones.
Tipos de formula en cal.
Fórmulas simples: Realizan operaciones simples con valores constantes, como si de una calculadora se tratase.
Fórmulas con referencias: Realizan operaciones simples con referencias a otras celdas y opcionalmente con valores constantes, operando con el valor que éstas contienen. La referencia se indica introduciendo el nombre de la celda.
Fórmulas con funciones: Realizar operaciones simples con referencias a otras celdas y opcionalmente con valores constantes, y además con otro tipo de expresiones llamados funciones. Veremos en el capítulo siguiente que son las funciones y como se incorporan a las fórmulas.
Los tipos de operadores son los siguientes:
Operadores aritméticos
Los operadores aritméticos se utilizan para calcular un valor a partir de dos o más números o para cambiar el signo de un número de positivo a negativo, o viceversa.
Operador
Finalidad
Ejemplo
+ Sumar dos números. [Subtotal]+[ImpuestoVentas]
- Hallar la diferencia entre dos números o indicar el valor negativo de un número. [Precio]-[Descuento]
* Multiplicar dos números. [Cantidad]*[Precio]
/ Dividir el primer número por el segundo número. [Total]/[NúmeroArtículos]
\ Redondear ambos números a enteros, dividir el primer número por el segundo y convertir el resultado en un número entero. [Registrados]\[Habitaciones]
Residuo Dividir el primer número por el segundo y devolver sólo el resto. [Registrados]Residuo[Habitaciones]
^ Elevar un número a la potencia de un exponente. Número ^ Exponente
Operadores de comparación
Los operadores de comparación se utilizan para comparar valores y devolver un resultado Verdadero, Falso o Nulo.
Operador
Finalidad
Ejemplo
< Devuelve Verdadero si el primer valor es menor que el segundo valor. Valor1 < Valor2
<= Devuelve Verdadero si el primer valor es igual o menor que el segundo valor. Valor1 <= Valor2
> Devuelve Verdadero si el primer valor es mayor que el segundo valor. Valor1 > Valor2
>= Devuelve Verdadero si el primer valor es igual o mayor que segundo valor. Valor1 >= Valor2
= Devuelve Verdadero si el primer valor es igual al segundo valor. Valor1 = Valor2
<> Devuelve Verdadero si el primer valor no es igual al segundo valor. Valor1 <> Valor2
 Nota   En todos los casos, si el primer o el segundo valor es nulo, el resultado también es nulo. Como un valor nulo representa un valor desconocido, el resultado de cualquier comparación con un valor nulo también es un resultado desconocido.
Operadores lógicos
Los operadores lógicos se utilizan para combinar dos valores booleanos y devolver un resultado verdadero, falso o nulo. Los operadores lógicos se denominan también operadores booleanos.
Operador
Finalidad
Ejemplo
Y Devuelve Verdadero si Expr1 y Expr2 son verdaderos. Expr1 Y Expr2
O Devuelve Verdadero si Expr1 o Expr2 es verdadero. Expr1 O Expr2
Eqv Devuelve Verdadero si Expr1 y Expr2 son verdaderos, o si tanto Expr1 como Expr2 son falsos. Expr1 Eqv Expr2
No Devuelve Verdadero si Expr no es verdadero. No Expr
OEx Devuelve Verdadero si Expr1 es verdadero o Expr2 es verdadero, pero no ambos. Expr1 OEx Expr2
Operadores de concatenación
Los operadores de concatenación se utilizan para combinar dos valores de texto en uno.
Operador
Finalidad
Ejemplo
& Combina dos cadenas para formar una sola. cadena1 & cadena2
+ Combina dos cadenas para formar una cadena y propaga los valores nulos (si un valor es nulo, toda la expresión se evalúa como nula). cadena1 + cadena2
Operadores especiales
Los operadores especiales se utilizan para devolver un resultado Verdadero o Falso, como se describe en la tabla siguiente.
Operador
Finalidad
Ejemplo
Es nulo o No es nulo Determina si un valor es nulo o no. Campo1 No es nulo
Como "modelo" Busca valores de cadena mediante los operadores comodín ? y *. Campo1 Como "instrucc*"
Entre val1 Y val2 Determina si un valor numérico o de fecha se encuentra dentro de un intervalo. Campo1 Entre 1 Y 10
- o bien -
Campo1 Entre #07-01-07# Y #12-31-07#
En(val1,val2...) Determina si un valor se encuentra en un conjunto de valores. Campo1 En ("rojo","verde","azul")
- o bien -
Campo1 En (1,5,7,9)


Con un ejemplo demuestre la diferencia entre referencia absoluta y referencia relativa
Referencias relativas
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.


Fórmula copiada con referencia relativa
Referencias absolutas
: Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.


IMAGEN DE LA HOJA DE CALCULO


MAS INFORMACION

Lista de funciones de hoja de cálculo (por categoría)

En las secciones siguientes se muestran todas las funciones de las hojas de cálculo por categoría.
En este artículo
 mas informaciòn

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicaciòn que permite manipular datos numéricos y alfanumericos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas. La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con formulas funciones y dibujar distintos tipos de gràficas



Celdas


Una celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
Las filas están representadas por números, desde 1 hasta más de un millón de filas y las columnas por letras, desde la A hasta más de dieciséis mil columnas,
.



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La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.  
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 32.000 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
columna C marcada
Cada fila se numera desde 1 hasta 32000 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
fila 4ª marcada
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Calc podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas que Calc trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Más adelante veremos las distintas formas de definir un rango.
http://www.google.com/search?hl=es&q=LA+HOJA+DE+CALC&btnG=Buscar#hl=es&sclient=psy-ab&q=la+hoja+de+calculo+calc+INSERTAR+GARFICOS+IMAGENES&oq=la+hoja+de+calculo+calc+INSERTAR+GARFICOS+IMAGENES&gs_l=serp.3...4175.6535.0.6957.9.9.0.0.0.1.519.2863.2-6j1j1j1.9.0...0.0...1c.1.16.psy-ab.tnUiM_MbSbI&pbx=1&fp=1&biw=1280&bih=665&bav=on.2,or.r_qf.&cad=b

Existen diferentes métodos para iniciar un gráfico:
  • Insertar un gráfico basado en datos desde las celdas en Calc o Writer.

    Estas tablas se actualizan automáticamente cuando cambia la fuente de datos.
  • Insertar un gráfico con una configuración de datos predeterminada, y usar el diálogo de la Tabla de Datos para introducir sus datos en el gráfico.

    Estos gráficos pueden ser creados en Writer, Impress y Draw.
  • Copiar un gráfico desde Calc o Writer dentro de otro documento.

    Estos gráficos son capturas de los datos en el momento de copiarlos. Ellos no cambian cuando la fuente de datos cambia.
  • Seleccione los datos junto con los encabezados.
  • Haga clic en el icono Insertar gráfico en la barra de herramientas Estándar.

    Usted ve una previsualización de un gráfico y el Asistente de Chart.
  • Siga las instrucciones del Asistente de gráficos para crear el gráfico.



 
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